Şirketlere sürekli hukuki danışmanlık

Ticari faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, bir şirketin sürdürülebilirliği ve finansal güvenliği için belirleyicidir. Sürekli hukuki danışmanlık, uyuşmazlık çıktıktan sonra müdahale etmeye değil, risk oluşmadan önlem almaya dayanan koruyucu hukuk yaklaşımıdır.

Neden sürekli danışmanlık?

Koruyucu hukuk ve risk yönetimi. Sözleşmelerin hazırlanması, iş ilişkilerinin düzenlenmesi ve ticari kararların hukuki süzgeçten geçirilmesi; ileride doğabilecek tazminat risklerini, dava süreçlerini ve bunlara bağlı masrafları başlangıçta engeller. Uyuşmazlığı önlemek, sonradan dava yürütmekten hem zaman hem kurumsal kaynak bakımından daha verimlidir.

Mevzuata uyum ve ceza risklerinin önlenmesi. İş hukuku, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), vergi ve borçlar mevzuatındaki değişikliklerin takibi, idari para cezalarının ve hukuki yaptırımların önüne geçer.

Sürekli ve kurumsal destek. Günlük ticari işleyişte karşılaşılan hukuki tereddütlere hızlı yanıt veren bir danışmanlık düzeni, yönetim organlarının güvenle karar almasını sağlar.

Anonim şirketlerde sözleşmeli avukat zorunluluğu

1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 35. maddesinin üçüncü fıkrasına göre, Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen esas sermaye miktarının beş katı veya daha fazla esas sermayesi bulunan anonim şirketler ile üye sayısı yüz veya daha fazla olan yapı kooperatifleri sözleşmeli bir avukat bulundurmak zorundadır. Anonim şirketler için asgari esas sermaye bugün 250.000 TL olduğundan, bu eşik 1.250.000 TL’ye karşılık gelir.

Bu yükümlülüğe uymayan şirkete, cumhuriyet savcısı tarafından sözleşmeli avukat tayin edilmeyen her ay için, sanayi sektöründe çalışan on altı yaşından büyük işçiler için suç tarihinde yürürlükte olan asgari ücretin iki aylık brüt tutarı kadar idari para cezası verilir.

Asgari sermaye ve son tarih

Cumhurbaşkanı kararıyla (Resmî Gazete, 25 Kasım 2023, sayı 32380) anonim şirketlerde asgari esas sermaye 250.000 TL’ye, limited şirketlerde asgari esas sermaye 50.000 TL’ye, kayıtlı sermaye sistemindeki halka açık olmayan anonim şirketlerde başlangıç sermayesi 500.000 TL’ye yükseltildi. Sermayesi bu tutarların altında kalan şirketlerin yükseltme süresi, Ticaret Bakanlığı’nın 17 Ekim 2026 tarihli ve 33403 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğiyle 31 Aralık 2027’ye uzatıldı. Sermaye artırımı, genel kurul ve tescil adımlarıyla birlikte planlanmalıdır.

Ticari uyuşmazlıklarda zorunlu arabuluculuk

Konusu bir miktar para olan ticari alacak, tazminat, itirazın iptali, menfi tespit ve istirdat davalarında dava açılmadan önce arabulucuya başvurmak dava şartıdır (TTK m.5/A). Arabulucu başvuruyu altı hafta içinde sonuçlandırır; bu süre zorunlu hâllerde en fazla iki hafta uzatılabilir. İşçi ve işveren alacakları ile işe iade taleplerinde de arabuluculuk dava şartıdır; bu dosyalarda süre üç hafta, uzatma en fazla bir haftadır (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3). Sürekli danışmanlıkta bu süreçler, şirketin sözleşme ve tahsilat takibinin doğal bir parçası olarak yürütülür.

Sözleşme yönetimi

Bir şirketin hukuki riskinin önemli kısmı imzaladığı sözleşmelerde birikir. Tedarik, bayilik, distribütörlük, gizlilik ve hizmet sözleşmelerinde ödeme vadeleri, cezai şartlar, fesih koşulları, yetkili mahkeme ve uyuşmazlık çözüm yolu baştan açıkça yazılmalıdır. Sürekli danışmanlıkta yeni sözleşmeler imzadan önce incelenir, yürürlükteki sözleşmelerin yenileme ve fesih tarihleri takip edilir.

İş ilişkileri

İşe alımda iş sözleşmesinin yazılı ve kapsamlı hazırlanması, çalışma süresi, fazla çalışma ve gizlilik hükümlerinin açıkça düzenlenmesi sonraki uyuşmazlıkları azaltır. Fesih aşamasında fesih bildiriminin şekli, gerekçesi ve süresi; işe iade ve işçilik alacağı davalarının sonucunu doğrudan etkiler. Bu dosyalarda dava açılmadan önce arabuluculuğa başvurulması zorunlu olduğundan, şirketin kayıtlarının arabuluculuk görüşmesine hazır tutulması gerekir.

Kişisel verilerin korunması

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, çalışan ve müşteri verilerini işleyen her şirketi ilgilendirir. Aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri, veri saklama ve imha politikası ile veri güvenliği tedbirleri yazılı olarak hazırlanmalı ve uygulamayla tutarlı olmalıdır. Danışmanlık kapsamında bu belgeler şirketin gerçek iş akışına göre düzenlenir ve mevzuattaki değişikliklerle güncellenir.

Genel kurul ve yönetim kurulu süreçleri

Olağan genel kurul toplantıları, yönetim kurulu kararları, sermaye artırımı, pay devri ve esas sözleşme değişiklikleri belirli şekil şartlarına ve tescil adımlarına bağlıdır. Toplantı çağrısındaki, gündemdeki veya karar yeter sayısındaki bir eksiklik, kararın iptali ya da butlanı tartışmasına yol açabilir. Danışmanlıkta toplantılar öncesinde gündem ve belgeler hazırlanır, kararlar mevzuata uygun biçimde yazılır ve ticaret siciline tescil süreçleri takip edilir.

Alacak takibi ve icra

Vadesi geçen alacaklar için ihtarname, icra takibi ve gerekirse dava süreçleri planlı yürütülmelidir. Ticari alacaklarda dava açmadan önce arabuluculuğa başvurma zorunluluğu, takip stratejisinin bir parçasıdır: İtirazın iptali davası açılacaksa önce arabuluculuk sürecinin tamamlanması gerekir. Alacağın türüne göre doğru takip yolunun seçilmesi, tahsilatın süresini ve masrafını doğrudan etkiler.

Danışmanlığın kapsamı

Şirket sözleşmelerinin (iş akitleri, tedarik, gizlilik, bayilik ve benzeri) hazırlanması ve revizyonu
Yönetim kurulu kararlarının ve genel kurul süreçlerinin hukuki takibi
İş hukuku süreçlerinde (işe alım, fesih, ihtarname) danışmanlık
İcra ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki risk analizleri

Danışmanlık nasıl yürür?

Sürekli danışmanlık, şirketin yapısının ve iş akışının tanınmasıyla başlar: mevcut sözleşmeler, çalışan sayısı ve iş ilişkileri, devam eden takip ve davalar, genel kurul ve tescil geçmişi gözden geçirilir. Bu ilk değerlendirmeden sonra öncelikli riskler belirlenir ve düzenli bir iletişim kanalı kurulur. Günlük hukuki sorular bu kanaldan yanıtlanır; sözleşme taslakları, ihtarnameler ve kurul kararları gerektiğinde hazırlanır. Danışmanlık ücreti, Avukatlık Kanunu ve Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi çerçevesinde, şirketin ihtiyacına göre yazılı bir sözleşmeyle belirlenir.

Şirketinizin yapısına uygun sürekli danışmanlık esasları hakkında bilgi almak için büroyla iletişime geçebilirsiniz.